Uma empresa, no dia a dia, lida com diferentes arquivos e documentos importantes e muitos desses devem estar em mãos. Para isso, é necessário escolher a melhor impressora para empresa, pois precisa se adequar às demandas da sua empresa.
Atualmente, as impressoras a jato e a laser são as mais procuradas para executar a impressão e cópia de diferentes papéis. Elas têm sutis diferenças, que você precisa conhecer antes de escolher em qual irá utilizar.
Como escolher a impressora para empresa ideal
Para decidir qual a melhor impressora para empresa é necessário colocar no papel o custo x benefício em relação ao volume de documentos que serão impressos em médio e longo prazo.
Considere também dois pontos importantes:
Quantas impressões coloridas e em preto e branco serão feitas por mês?
A agilidade deve estar acima da qualidade ou a qualidade é mais importante?
Dois tipos de impressoras multifuncionais
Tendo em mente as principais utilizações para a impressora, agora é a hora de escolher o que melhor se adequa ao esperado.
Não existe multifuncional perfeita, existe aquela que melhor se encaixa em suas necessidades e para isso conheça melhor os dois tipos de impressora.
Impressora jato de tinta
As impressoras de jato de tinta costumam não ser vantajosas para quem acaba utilizando o aparelho muitas vezes ao dia. Principalmente considerando que os cartuchos de tinta não são baratos.
Para uso esporádico, a impressora a jato cumpre muito bem seu papel e de certa forma representa uma economia para a empresa, pois não terá uso constante e, consequentemente, seu cartucho de tinta vai durar um tempo considerável.
Impressora a laser
Considerando o alto volume e a necessidade de mais qualidade de impressão em longo prazo, as impressoras a laser são uma opção mais adequada, pois não são alimentadas por cartuchos e sim toners.
Toners são maiores e armazenam as tintas em pó, o que oferece uma durabilidade bem maior que um cartucho, o que aumenta o tempo de vida útil do produto.
Uma solução para pequenas, médias e grandes empresas é de deixar de investir em compra de equipamento para alugá-los. Essa atitude gera inúmeras vantagens.
Confira mais sobre o assunto em:
Locação de impressoras: Conheça as vantagens para a sua empresa
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